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ERP之备品管理解决方案

某企业是一家插头临盆企业,其产品远销海内位。其原材猜中,最主要的便是电线与端子。然则,在注塑、剥皮、组装等历程中,其损耗率也是蛮大年夜的。根据临盆部门统计,电线的损耗率在1%阁下,而端子的损耗率达到5%。为了低落企业临盆资源,治理层抉择把这个损耗资源转移到供应商那里去,规定对付线材,要求每次采购供应商供给2%的备品,而端子则要求7%的备品。

企业常用措施:

对付备品,在实际事情中,不合的企业根据实际环境的不合,有不合的办理措施。

办理措施一:随意治理。

这种治理模式下,虽然采购部门鄙人采购时,采购单上都注清楚明了备品的数量,或者在跟供应商前期协商时,确定了要送备品的事变。然则,没有进行专门的节制。若在实际进货中,供应商没有送备品或者送的数量不够,采购、仓库等部门也没有进行响应的追踪处置惩罚。

缺陷:

此种处置惩罚要领下,很可能备品的治理政策成为空口说,终极企业没有达到备品治理的目的。在实际治理中,若采购、仓库部门没有对备品进行专门治理,则供应商经常能赖就赖,每每以忘怀了或者下次补上等饰辞,不给备品。而当临盆部门必要用备品进行临盆、或者研发部门要求用备品进行样品制作时,每每找不到必要的原材料,这会影响企业的正常临盆,以致影响到终极的出货进度,造成客户的投诉。

办理措施二:严格治理节制。

在严格节制下,企业要求供应商必须严格按照要求供给备品数量,否则,就扣货款。例如,一次采购单下的线材数量为1000米,规定备品数量为1%,即为10米。当供应商送1000米线材而不送10米的备品时,谋略敷衍帐款时,先扣掉落备品的数量10米,然后把剩下的9990米计入敷衍帐款。

缺陷:

如斯治理,对企业来说,虽然从金额上来说,纵然供应商不送备品,不会造成什么丧掉;在必然程度上,也有利与督匆匆供应商足额供给备品。然则,仍旧无法完全避免,供应商足额供给备品。由于采购、仓库追踪时,很麻烦。

ERP办理规划:

一样平常的ERP产品,针对备品都有一套自己的办理规划。当然,这些办理规划也不能终极杜绝备品数量不够的征象,然则,其供给了一些报表与可控流程,可以赞助采购追踪等方面,供给赞助。

一、BOM设置。

BOM处有损耗率(有的ERP产品叫作产出率)的设置。如一插头必要用到1米的电线,然则,其剥皮时,可能不能一次性成功,以是,企业设置了2%的损耗率。在企业在进行采购时,正常环境下,一根插头线的采购数量为1.02米,即损耗率也算到正常的采购量中。

然则,现在企业要求损耗率不能谋略到正常的采购数量中,即损耗数量不能谋略价格。用详细的例子来说,便是一根插头线计价的数量只能为1米,残剩的0.02米要谋略到备品中去,备品不用企业自其掏钱。

在BOM治理损耗率设置处,就有一个选项“损耗率记入采购备品”,可以进行节制。若选种,在自动天生采购单时,则系统会根据采购数量,自动谋略损耗数量,即为该次采购的备品数量。

二、采购单管控。

备品节制,系统也供给了多种级其余节制。最轻的是不节制,也便是说,备品数量只是作为一个备注记录,当供应商超送时,仓库不要算作超收处置惩罚即可。第二个级别是警告,即当采购单有备品数量时,在该采购单入库时,系统会提示仓库治理职员,该采购单应收数量中,有若干是备品数量,及当应收数量不够时,若何分配等等,这个级其余节制,只是会弹出一个警告框,而不会对终极的操作有任何影响。第三个级别便是节制,这个级别上,严格要求供应商按采购单要求的备品数量送货,若不够量时,则先扣掉落备品数量。

这些级别可以在基础功能设置时确认,也可以在采购单时确认,主要根据企业自身的环境进行判断。

三、入库时节制。

开入库单时,系统会自动判断响应的备品节制级别,然落后行相应的操作,要么轻忽,要么对操作员进行相关提示,要么直接先扣备品数量等等。

四、报表追踪。

1、若采取备品不节制的策略,则系统有张备品未足额交付报表,采购员可以根据这张报表进行追踪处置惩罚。

2、若采取备品节制策略,即应收数量中,先扣除备品数量时,则可以经由过程应交未交报表跟踪处置惩罚。

五、供应商稽核。

在供应商稽核功能中,企业也可以把这个备品事故,折算成必然的分数,如不交足一次扣一分等要领,计入到供应商的终极稽核中。

ERP操作履历:

1、在实际事情中,除了上述提到的三个节制级别外,还存在别的的一种处置惩罚要领。便是当备品数量不够时,仓库员会奉告采购员或其他职员进行处置惩罚,等到采购见告终极的处置惩罚要领后,是不管控备品或者是先扣备品,仓库员再作处置惩罚。此时,级别可以设置为警告,然后,当发生这种环境时,入库会弹出警告对话框,仓库员停息系统操作,跟采购员确认后,再进行操作,按轻忽,便是不节制;按确认,便是先扣备品数量。

2、在实际事情中,还会碰到一个头疼的问题。如一张采购单,正常的采购数量为1000米,备品为10米,若供应商只送1000米的话,则采购单不会结案。采购单会自动判断,当收货数量大年夜于即是1100米时,采购单会自动鉴定为结案,而当收货数量小于1100米时,采购单会鉴定为未结案。此时,当采购员查询未结案采购定单时,就会呈现很多未交数量为尾数的采购单。此时,采购员只能一张张的去判断,根据实际环境,把采购单手工指定为“结案”。

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